Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d) | Aachen

Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir für unseren renommierten Kunden in Aachen eine Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d), die das Team langfristig verstärken möchte.

Wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und eine spannende Herausforderung in einem erfolgreichen Unternehmen suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Bearbeitung vertraulicher Geschäftskorrespondenz und Verträge auf Ebene des Beirats und der Geschäftsleitung gemäß Vorgaben.
• Verantwortliche Organisation, Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung sowie Nachbereitung interner und externer Termine und Veranstaltungen, einschließlich Pressekonferenzen im In- und Ausland.
• Proaktive Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Konferenzen, Interviews und Fachvorträge.
• Selbstständige Ausarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Begleitung von wichtigen Projekten und Themen nach Bedarf.
• Eigenverantwortliches Office- und Reisemanagement, inklusive der Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Sponsoring-Projekten sowie bei öffentlichkeitswirksamen Auftritten.
• Eigenständige Bearbeitung von Presseanfragen sowie Korrekturlesen von Interviews und Pressetexten, mit optionaler Übersetzung ins Englische.
• Archivierung von Presse- und Bildmaterial in Zusammenarbeit mit der Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit (Public Relations).

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau.
• Wünschenswerte zusätzliche Qualifikation, wie eine Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft.
• Langjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariatsumfeld, idealerweise mit Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführungen, Vorständen oder Aufsichtsräten.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ergänzt durch gute Kenntnisse der französischen Sprache sind von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit Social-Media-Plattformen sowie in der Pflege und Gestaltung eines professionellen Internetauftritts.
• Exzellente organisatorische und koordinative Fähigkeiten, um auch komplexe Aufgaben effizient zu bewältigen.
• Hohe Eigenständigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte „Hands-on“-Mentalität.
• Sicheres und professionelles Auftreten, kombiniert mit einer starken Kommunikationskompetenz.
• Höchste Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion bei der Bearbeitung vertraulicher Angelegenheiten.

• Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Sozialleistungen.
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, die Ihr Einkommen zusätzlich aufwerten.
• Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell, um eine bessere Work-Life-Balance zu ermöglichen.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Eine 38-Stunden-Woche
• Familiäre und unterstützende Unternehmenskultur in einem traditionsreichen Betrieb.
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
• Umfangreiche Mitarbeitervorteile und exklusive Corporate Benefits, die das Gesamtpaket abrunden.